|
|
Надежда, читканите этоСвиток: Как быть с трудовой книжкой, если сотрудник уволен за прогул? Несмотря на письменное сообщение, отправленное в день издания приказа об увольнении за прогул, работник не явился (имеется почтовое уведомление о вручении этого письма) и не дал своего письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте. Прогул без уважительной причины является грубым нарушением трудовой дисциплины — противоправным, виновным неисполнением или ненадлежащим исполнением работником своих трудовых обязанностей, за которым может последовать увольнение работника по инициативе нанимателя в соответствии с п. 5 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь.
На практике часто возникает вопрос: что делать с трудовой книжкой в случае длительного прогула и если работник не является за трудовой книжкой?
По общему правилу, в соответствии с ч. 7 ст. 50 ТК и п. 46 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников1 трудовая книжка выдается работнику в день увольнения, а именно в последний день работы.
1Утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 с последующими изменениями (далее — Инструкция).
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).
Согласно п. 47 Инструкции, если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему заказное письмо с уведомлением с указанием о необходимости получения трудовой книжки, что и было сделано в данном случае.
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.
Согласно п. 48 Инструкции, если работник отказывается сам получить трудовую книжку (например, он считает, что наниматель его незаконно уволил), несмотря на заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Факт отказа от получения трудовой книжки оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
Таким образом, наниматель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки при выполнении им двух указанных выше условий:
? направление заказного письма с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки;
? составление акта по факту отказа работника от получения трудовой книжки с указанием присутствующих при этом свидетелей.
Констатирующая часть такого акта может иметь следующую форму:
«Настоящим актом удостоверяем, что в нашем присутствии начальник отдела кадров Иванов И.И. 11.07.2011 по результатам получения нанимателем почтового уведомления о вручении Петрову В.В. заказного письма о необходимости получения трудовой книжки в устной форме по телефону еще раз предложил Петрову В.В. забрать свою трудовую книжку. Петров В.В. по телефону категорически отказался получить свою трудовую книжку, мотивируя это тем, что он не согласен с основанием своего увольнения и будет обращаться в суд».
Трудовая книжка, не полученная работником при увольнении, остается в течение двух лет на хранении у нанимателя или уполномоченного должностного лица, но отдельно от трудовых книжек работающих работников. По истечении указанного срока невостребованная трудовая книжка хранится в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем может быть уничтожена в установленном порядке (п. 57 Инструкции).
И этоСвиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 9 марта 1998 г. № 30 Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников ГЛАВА 9
ВЫДАЧА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И СВЕДЕНИЙ О РАБОТЕ
45. При увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником.
46. Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.
47. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему заказное письмо с уведомлением с указанием о необходимости получения трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.
48. В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку, например, он считает, что наниматель его незаконно уволил, несмотря на заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Факт отказа от получения трудовой книжки оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
49. В случае смерти работника, а также в случае признания его судом умершим или безвестно отсутствующим трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их письменному требованию. В этих случаях в трудовых книжках в разделе «Сведения о работе» после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью»; «Работа прекращена в связи с признанием работника судом умершим или безвестно отсутствующим»; далее заполняется графа 4 (указываются дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке.
50. Наниматель выдает работнику по его письменной просьбе трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней.
При утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки работнику выдается дубликат трудовой книжки с взиманием его стоимости.
Наниматель вправе в таких случаях отказать работнику в содействии при получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.
В случае необходимости наниматель выдает работнику по его письменной просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек. |
|
|