TashZhtashzh@mail.ru Беларусь, Минск
|
|
Людмила писал(а): TashZh писал(а): Вопрос №1: Почтой отправляли все экземпляры?
Если да, то больше так не делайте. Второй экземпляр уже сто лет как разрешили оставлять у грузоотправителя (как раз в связи с частыми утерями бланков перевозчиками). И накладные всегда отправляйте заказным письмом.
Вопрос №2: А вы кто? Грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик?
Спрашиваю, чтобы понимать кто как должен действовать. Расписываю предполагая, что вы грузоотправитель. И я так понимаю речь идет про ТН.
Теперь по накладной: Если есть хоть какой экземпляр накладной, он заверяется тем лицом, которое выписывало накладную и вполне себе дественный документ.
БСО исключается из банка данных только при невозможности восстановления накладной. У вас есть копия. Значит фактически восстановить все данные можно.
Нужно взять вашу Цитата: ксерокопия 2-го экземпляра накладной, подписанная только поставщиком.
Подписать ее у того, кто к доставке принял. И сделать копию. У вас на выходе получится полноценная копия 2-го экземпляра. Хотя по правильному должен был быть оригинал этого второго экземпляра. Заверяйте все это дело в двух экземплярах и будет вам счастье для себя и покупателя.
И на последок трясите почтовое отделение, через которое отправляли. Иногда все же находятся письма, хотя ну очень редко.
Отличный вариант, человека подвели под штраф.санкции (13.8 КоАП РБ)...., не факт что еще покупатель согласится на такой "документ", вот я бы не приняла такой вариант. Только оригинал.
Вообще предоставление заверенной надлежащим образом копии ПУД то это вполне законно.
Почитайте Постановление СовМина 30 декабря 2012 г. № 1256:Цитата:
В целях совершенствования порядка выдачи и свидетельствования копий документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Юридические лица всех форм собственности, если иное не предусмотрено актами законодательства:
1.1. выдают копии исходящих от них документов обратившимся к ним гражданам, в том числе индивидуальным предпринимателям, и юридическим лицам (далее - обратившееся лицо) или их представителям, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, за исключением копий исходящих документов, относящихся к переписке государственных органов при выполнении ими функций, возложенных на них нормативными правовыми актами.
Законодательством не установлены способы восстановления первичных учетных документов. Поэтому организация самостоятельно должна определиться со способом восстановления того или иного первичного учетного документа.
Копия документа должна воспроизводить все реквизиты исходного документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена (засвидетельствована) уполномоченным должностным лицом организации.
Из реальной практики: архив был официально уничтожен (после проверки прошло 8 лет), запросили копию ТТН (проверяющие органы, встречная проверка). В качестве подтверждения предоставляли накладную, распечатанную на белом листе из 1с (+ копия акта об уничтожении тех документов), заверенную печатью. И это гос.организации и одна и другая. И вопросов не было.
А КоАП 13.8 вообще не о том, а о Бирже. У нас новый КоАП. Если вы про 14.6 о несвоевременном сообщении в налоговую про бланк, то тут тоже вопрос. Они подали об утрате бланка, а он завтра дойдет до покупателя. И вы второй раз с объяснениями в налоговую поедете. А может покупатель у себя в документах закопал и не признается. И такое бывает. Почитайте сообщать нужно не позднее дня, следующего за днем обнаружения. Фактически обнаружить отсутствие бланка, можно и через год, т.к. накладная выписана, по ней совершена сделка, которая теперь будет недействительной.
Я бы тут больше переживала про нарушение - отгрузка и получение ТМЦ без ПУД (на вскидку 12.32, 13.2, 13.3, 13.11, 14.4, 14.5 КоАП ну и еще много чего можно приписать, при желании вплоть до уголовки). И тут попадают обе стороны и грузоотправитель и грузополучатель. Так что вы тут не разводите панику и не бросайтесь громкими заявлениями о законности. |
|
|