|
|
milaja писал(а): Наша организация хочет оплачивать яндекс по безналу. Расскажите, т пожалуйста, процедуру по документам и оплате
Ну оплата производится так же как и по любой услуге, с заключением договора на каких-то условиях, это в самом яндекс-такси можно узнать, что же касается самих затрат на такси, возможно, Вам пригодится статья Свиток: Яндекс-такси на затраты Вопрос: Может ли компания оплачивать расходы такси инженеру при выезде сотрудника к клиенту на запуск оборудования и отнести такие расходы на затраты организации?
Ответ: Организация вправе оплачивать расходы такси работнику по своему усмотрению. Отражение в учете таких расходов зависит от ряда обстоятельств, рассмотренных в обосновании.
Обоснование: В бухучете затраты - это стоимость ресурсов, приобретенных и (или) потребленных организацией в процессе осуществления деятельности, которые признаются активами организации, если от них организация предполагает получение экономических выгод в будущих периодах, или расходами отчетного периода, если от них организация не предполагает получение экономических выгод в будущих периодах (абз. 2 п. 2 Инструкции N 102).
В налоговом учете затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухучета, если иное не установлено НК и (или) законодательством (п. 1 ст. 169 НК).
В соответствии с п. 1 ст. 170 НК затраты по производству и реализации представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухучете.
Норм законодательства, конкретизирующих перечень расходов, которые организация может отражать в составе учитываемых при налогообложении прибыли, не установлено. Следовательно, данные расходы определяются организацией самостоятельно с применением профессионального суждения и с учетом того, что они должны быть связаны с осуществляемой деятельностью организации, вызваны производственной необходимостью и экономически обоснованы.
Важно понимать необходимость использования такси, например, в случае, если у организации отсутствует служебный автомобиль, инженеру следует перевезти тяжелое оборудование и иной возможности для этого нет, работник вправе воспользоваться услугами такси. Однако, по нашему мнению, это должно быть согласовано с нанимателем.
На наш взгляд, порядок использования услуг такси в служебных целях, если это не разовый случай, целесообразно предусмотреть в учетной политике, описав, для каких нужд, какие категории сотрудников и в каких случаях могут использовать данную услугу, а также бухгалтерские счета для отражения операций в учете и порядок налогового учета. В случае, если учетной политикой не оговаривается использование услуг такси, по нашему мнению, при списании данных расходов целесообразно приложить к первичному документу решение руководителя (например, визу, отметку на нем же либо отдельное) о признании их расходами для целей осуществления деятельности организации и вызванными производственной необходимостью.
В такой ситуации стоимость такси организация будет вправе отражать в составе затрат, учитываемых при налогообложении прибыли. Это будут затраты, вызванные производственной необходимостью, обоснованные и производимые с ведома нанимателя.
При этом стоит отметить, что расходы на оплату такси относятся к числу тех, которые не являются обязательными для организаций, и их отражение в составе учитываемых при налогообложении может вызвать вопросы проверяющих органов, так как они ведут к занижению налогооблагаемой прибыли. Организация должна быть готова обосновать (и "отстоять") необходимость данных расходов при осуществлении деятельности.
Таким образом, определение порядка отражения стоимости услуг такси в учете организации находится в компетенции самой организации и зависит от того, вынужденные это расходы, от которых невозможно отказаться и которые необходимы для выполнения деятельности, либо это дополнительные, не обязательные расходы. Более осмотрительным будет отражение расходов за счет собственных средств организации, то есть затрат, не учитываемых при налогообложении. Однако отражение их в составе затрат учитываемых, по нашему мнению, тоже допустимо, при соблюдении определенных "правил", рассмотренных выше, и надлежащем оформлении.
Такси, полагаем, привлекается работником не по собственному желанию, а с согласия нанимателя. В такой ситуации расходы на его оплату признаются расходами, которые работник несет в интересах нанимателя.
Использование личных денежных средств работников допускается для приобретения товаров (работ, услуг), а также по иным обязательствам в интересах юрлица (п. 75 Инструкции N 117).
Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде (ч. 4 ст. 7 ТК).
Из этого следует, что организация вправе возмещать работнику стоимость услуг такси независимо от того, признает она данные расходы затратами учитываемыми либо не учитываемыми при налогообложении прибыли. |
|
|