nasenak[e-mail скрыт] Беларусь, Минск
|
|
Вопрос: В кассе производственной организации по месту расположения офиса установлен кассовый суммирующий аппарат. При наличных расчетах с физическими лицами за реализованную продукцию кассир выдает платежный документ, сформированный кассовым оборудованием, и одновременно оформляет приходный кассовый ордер формы КО-1.
Можно ли выписывать один приходный кассовый ордер формы КО-1 на общую сумму выручки за день, полученной через кассовый суммирующий аппарат? Что в таком случае необходимо указать в строках "Принято от", "Основание" и "Приложение" приходного кассового ордера формы КО-1 при условии, что сдает и принимает выручку одно и то же лицо?
Ответ: На общую сумму выручки за день, полученной через кассовый суммирующий аппарат, выписывается один приходный кассовый ордер формы КО-1.
Прием наличных денежных средств через кассовый суммирующий аппарат производится согласно порядку, установленному Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 N 924/16 (далее - Положение).
В соответствии с п. 17 Положения кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств (в том числе авансовые платежи) через кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм он обязан выдать покупателю платежный документ, подтверждающий оплату товара, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения.
На каждую единицу кассового оборудования ведется книга кассира по форме согласно приложению 2 к Положению, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового оборудования. Записи в книге кассира производятся ежедневно на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов. По окончании рабочего дня (смены) заполняются графы 5 - 14 книги кассира, в том числе графы "Сумма выручки за день (смену)" и "Сдано в кассу (банк)" (ч. 1, 4, 5 п. 14 Положения).
В соответствии с п. 45 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 (далее - Инструкция N 107), юридические лица отражают все поступления и выдачи наличных денег в кассовой книге по форме согласно приложению 2 к Инструкции N 107.
Основанием для записей в кассовую книгу являются, в частности, приходные кассовые ордера, оформленные в соответствии с законодательством (п. 46 Инструкции N 107).
Заполнение приходных кассовых ордеров производится в порядке, установленном Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 N 38 (далее - Инструкция N 38).
В соответствии с ч. 2 п. 4 Инструкции N 38 при заполнении приходного кассового ордера формы КО-1 в строке "Принято от" указываются фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) физического лица, от которого принимаются наличные деньги, а также наименование организации в случае, если лицо действует по доверенности от ее имени. В строке "Основание" указывается основание (вид, источник) поступления наличных денег. В строке "Приложение" перечисляются прилагаемые документы (при их наличии).
Исходя из вышеизложенного в течение рабочего дня на каждое поступление денежных средств через кассовый суммирующий аппарат при выдаче платежного документа оформление приходного кассового ордера не требуется. Для оприходования наличных денег в кассу выписывается приходный кассовый ордер на общую сумму выручки за день, полученной через кассовый суммирующий аппарат. На основании приходного кассового ордера производится запись в кассовой книге. При заполнении приходного кассового ордера кассир в строке "Основание" указывает "Выручка за (дату)". В связи с отсутствием прилагаемых документов в строке "Приложение" ничего не указывается. Учитывая, что одно и то же лицо сдает и принимает выручку, в строке "Принято от", полагаем, можно указать "Выручка за (дату)".
Отредактировано модератором согласно правилам форума (подп. 4.9.) |
|
|