В Управление по труду и занятости …. облисполкома
гражданки … (ФИО), проживающей …, телефон …
ОБРАЩЕНИЕ
Прошу Вашей помощи в нестандартной ситуации. Работаю в организации с 15 августа 2011, использовала 2 трудовых отпуска за 2 рабочих года, а с расчетом отпускных за третий рабочий год (в нем имеется месяц, дающий право на тр.отпуск) возникли проблемы. Поговорив с бухгалтером (у нас аутсорсинг), пришла к выводу, что "спасение утопающих - дело рук самих утопающих".
Вот хронология последних лет:
С 08.01.13 по 13.05.13 больничный по БиР (первый), затем с 14.05.13 по 14.04.15 отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, который прервался на 1 день трудового отпуска (оставшийся от отпуска за второй рабочий год) 15.04.15.
С 16.04.15 по 18.05.15 - отпуск по уходу за ребенком, потом с 19.05.15 по 21.09.15 - больничный по БиР (второй).
С 22.09.15 по сей день отпуск по уходу за вторым ребенком.
Отпуск в сентябре 2017 - среднедневной для него определяют за 12 предыдущих месяцев, но в этом периоде (сентябрь 2016...август 2017) НЕТ заработка, только пособие по уходу.
Следовательно, согласно пункту 15 Инструкции №47 следует «листать» по 12 месяцев:
Цитата:
15. Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождались от работы с ЧАСТИЧНЫМ сохранением или БЕЗ сохранения заработной платы (женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и другим), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду.
Отлистали на 12 месяцев => вышли на период сентябрь 2015...август 2016, но в нем НЕТ заработка.
Отлистали еще на 12 месяцев => вышли на период сентябрь 2014...август 2015. В нем НЕТ заработка за работу, но есть 1 день тр.отпуска в апреле 2015г.
Для дальнейшего «листания» согласно пункту 15 Инструкции №47 оснований НЕТ, поскольку в период трудового отпуска сохраняется НЕ ЧАСТИЧНАЯ заработная плата (не 50% или 80% ), но ПОЛНОСТЬЮ средний заработок...
А в Перечень выплат, УЧИТЫВАЕМЫХ при исчислении среднего заработка, ВХОДИТ «…4.1. оплата трудовых и социальных отпусков, предоставленных в соответствии с законодательством и коллективным договором (кроме денежной компенсации за неиспользованный отпуск)».
Следовательно, отпускные в сентябре 2017 года следует исчислить исходя из суммы апрельских отпускных 2015 года.
Но в Инструкции о среднем НЕТ однозначного алгоритма действий при такой ситуации…
Свиток
Обычно средний для отпускных определяется исходя из зарплаты ПОЛНЫХ месяцев («отработанных с 1 по 1 число»)....
Цитата:
4. Средний заработок, сохраняемый за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с получением образования) отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (далее – отпуска (выплаты компенсации) исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).
5. Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).
Если бы в расчетном периоде, где нет ни одного полного месяца, была заработная плата хотя бы за 1 рабочий день (даже за один РАБОЧИЙ ЧАС), то среднеДНЕВНОЙ заработок для отпускных определяли бы через среднеЧАСОВОЙ – согласно пункту 11 Инструкции:
Свиток
..11. Для работников, не отработавших у нанимателя ПОЛНЫЙ месяц до предоставления ему отпуска (выплаты компенсации) или при предоставлении ему отпуска (выплаты компенсации) в месяце трудоустройства на работу, а также если в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), работник работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка, заработная плата, сохраняемая за время отпуска (выплаты компенсации), исчисляется в следующем порядке:
определяется среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на фактически проработанные в течение этого периода часы;
исчисляется среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7;
рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
В таком же порядке исчисляется средний заработок работникам, которые в течение всех 12 месяцев и более освобождались от работы без сохранения или с частичным сохранением заработной платы (например, женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком) и не отработавшим ни одного полного месяца после выхода на работу до начала отпуска (выплаты компенсации).
Но в данном случае НЕТ ни часа РАБОТЫ, только отпускные...
Логично было бы использовать имеющийся "сохраненный среднеДНЕВНОЙ заработок" апреля 2015 года, осовременив ЕГО до уровня сентября 2017 года,
Цитата:
31. Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифных ставок первого разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, и (или) расчетных должностных окладов (должностных (тарифных) окладов) работникам государственных органов, то исчисление СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов...
32. Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки первого разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
но такая возможность не прописана НАПРЯМУЮ в Инструкции.
Бухгалтер в растерянности, а я - лицо заинтересованное, поэтому прошу Ваших разъяснений - можно ли умножить на поправочный коэффициент ИМЕЮЩУЮСЯ СРЕДНЮЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ в расчетном периоде (за единственный день трудового отпуска в апреле 2015 года), чтобы таким образом СРАЗУ получить среднедневную заработную плату, сохраняемую на период отпуска в сентябре 2017 года?
Если нет, то КАК следует считать в данном случае, ЧЕМ руководствоваться?
С уважением, …. (ФИО)
(Дата)