Света[e-mail скрыт] Беларусь, Мозырь
|
|
ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
6 октября 1994 г. № 3277-XII
О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь
А ВООБЩЕ ЕСЛИ ПОДРОБНО, ТО ЧИТАЙТЕ НИЖЕ .... А ЧТО ИП ДОКИ СДАЕТ В АРХИВ?
Срок хранения книги учета проверок – 5 лет после завершения ее ведения, если срок хранения не истек,
а субъект закрывается, то книга не уничтожается, а передается с другими доками (по личному составу)
на постоянное хранение в территориальный архив.
Книга замечаний и предложений(если полностью заполнена)- до конца календарного года хранится вместе с новой
по месту ведения - 5 лет в архиве юрлица или ИП.
Зет-отчеты, контрольные ленты - в опечатанном виде 3 года, после чего уничтожаютсяв установленном порядке по
постановлению МНС от 09.09.04г. №103.
Постоянно хранятся - Штатное и изменения к нему
Переписка по основной деятельности
Уставы и положения об организации, предприятии и иструктурн. подразделениях.
Документы о регистрации организации, переименовании, ликвидации организации и
структурн. подразделениях.
Постановления, приказы, распоряжения и приложения к ним.
Доки о разработке, согласовании, декларировании, утверждении цен, тарифов,
прейскурантов, скидок.
Ценники, декларации об уровне цен.
Планы (сметы) кап.вложений и отчеты об исполнении.
Годовые отчеты о фин.- хоз. Деятельности, приложения и объяснительные записки к ним.
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и объяснительные записки к ним
Годовые декларации о совокуп. Доходе
Паспорта зданий и сооружений
Доки о переоценке основн. Фондов и определении износа ОС (протоколы, акты)
Годовые отчеты статистика
75 лет Приказы по личному составу и командировках по Беларуси
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей
Лицевые счета(расчетные листы) З/плата
Ведомости по з/п (при отсутствии лицевых счетов)
Личные дела работников в полном составе и их копии
50 лет Журналы учета выдачи труд. Книжек
10 лет после закрытия счета- Доки по учету операций с ин. Валютой
Мемориальные и касс. Доки по операциям с ин.валютой
5 лет. Выделяются к уничтожению
по прошествии не менее 3 лет
после проведения проверки - доки об аммортиз. Отчислениях
расчеты по опл.труда и премированию
3 года Чековые книжки
контрольные ленты зет-отчеты
3 года после окончания срока
действия лицензии и проведения
проверки Лицензии на вимд деятельности
3 года после окончания срока
договора и проведения
проверки Договоры, соглашения, контракты
3 года после увольнения
мат. Ответственных лиц Образцы подписей
3 года после ликвидации ОС паспорта оборудования
3 года после ликвидации ОС
после проверки Инвент.карточки, книги, журналы учета ОС МБП
3 года после замены новыми Должн. Инструкции
3 года после проведения проверки Доки банковские
Больнич. Листы
Доверенности
Доки о выплате пособий по соц страхованию и копии отчетов
Доки по инвентаризации мат ценностей
Доки по списанию имущества с баланса, пришщедшего в негодность
По взаимозачету (справки, реестры)
Журнал учета доверенностей
Журнал учета платежек
Исполнит. Листы
Кассов. Доки
Книга учета БСО
Отчеты ФСЗН
Первичные доки и приложения(Бух. Доки, извещения, квитанции,
накладные, авансов. Отчеты и др.)
Переписка по хоз.вопросам
Приказы по личному составу
Приказы по основн. Деятельности
Путевые листы
Сведения об удержании из з/п
Карточки, книги, журналы оналитич. Учета по балансовым и
внебалансовым счетам
Регистры налогового учета
месяц после проверки Испорч. И анулиров. БСО с актами и реестрами
до пересмотра Утвержденные цены и тарифы
Прейскуранты |
|
|