В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Кадровик.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 

Главные боли белорусских бухгалтерий и их решение

29 июня 2020, 8:15

В конце 2019-го — начале 2020 года Контур провел серию интервью с бухгалтерами и руководителями компаний в Беларуси. Беседы показали: основные сложности в работе специалистов связаны с обработкой первичных документов, а главный стресс-фактор для бухгалтеров — бумажные накладные. По словам респондентов, на их обработку уходит до 80 % рабочего времени, и это повышает затраты компаний на содержание штата.

Какие темы поднимались в интервью

В конце 2019 года российский разработчик программ для бизнеса Контур заинтересовался состоянием белорусского бухгалтерского рынка. Чтобы понять, какие сложности испытывают бухгалтеры и какие решения им можно предложить, компания провела серию глубинных интервью с учетными специалистами из разных отраслей и с разным опытом работы. Главные вопросы бесед: сложности налогового и бухгалтерского учета, работа с первичной документацией и временные затраты на рутинные операции. В интервью приняли участие более 60 компаний из сфер розничной и оптовой торговли, строительства и производства, а также бухгалтерские фирмы.

В чем бухгалтеры видят основные сложности

Анна Тимофеева, координатор интервью: «Мы увидели, что у некоторых бухгалтеров 7080 % рабочего времени уходит на обработку первички. Заведение одной накладной может занимать от 10 минут до 3 часов. В организации как минимум один специалист занимается первичной документацией, а в больших фирмах это может быть целый отдел. Согласно данным сайтов по трудоустройству, компании выделяют в среднем 8 400 BYN на одного бухгалтера по первичке в год, и эти расходы можно сократить в 1020 раз».

Вот какие сложности при обработке бумажных документов назвали белорусские бухгалтеры.

Большие трудозатраты. Вводить документы приходится каждый день по несколько часов. В больших компаниях до половины бухгалтерского штата занимается только первичкой.

Сложные номенклатурные позиции. Из-за длинных наименований и множества чисел легко допустить ошибку при вводе данных. Если номенклатура уже есть в справочнике 1С, приходится искать ее вручную. Иногда на это уходит так много времени, что проще создать новую карточку. База 1С «раздувается», и это усложняет дальнейшую работу.

Экстремальная нагрузка. Часто бумажные накладные накапливаются, и до 10-го числа их приходится вводить в систему в авральном режиме, т.е. задерживаться в офисе или брать работу на дом.

Кадровая текучка. Многие уходят с должности, не справившись с утомительными задачами, а найти нового сотрудника на этот участок бухгалтерии непросто.

Какие выходы из ситуации видят респонденты

Сэкономить время специалиста и деньги компании можно с помощью инструментов для автоматизации бухгалтерских процессов. Это электронный документооборот, автозагрузка банковской выписки из интернет-банка, передача сканов первичных документов по электронной почте, ввод первички с помощью систем распознавания.

Далинчук Алена, главный бухгалтер, участник интервью: «Я руковожу отделом бухгалтерии и всегда искала варианты автоматизации ввода первичных документов. Для решения этой проблемы проводились переговоры с поставщиками о переходе на электронный документооборот (ЭДО). Но такое подключение часто требует доработки учетной программы в части взаимодействия с оператором ЭДО, и это дело не одного дня, а ведь накладные поступают в бухгалтерию ежедневно. Поэтому мы часто договаривались с поставщиком о предоставлении электронной версии документа, что фактически является полумерой».

ЭДО и интеграция с интернет-банками действительно требуют программной доработки, и на это идут не все компании. Без специальной настройки учетных систем бухгалтеры находят способы работать со сканированными документами и ЭСЧФ: «Иду на ухищрения с этой первичкой. Электронные счета-фактуры входящие выставляют, я перекидываю в Excel, окошко открываю — ctrl-C, ctrl-V — пока так справляюсь», — делится своим решением специалист бухгалтерской фирмы.

Отправка сканов накладных по e-mail позволяет не зависеть от сотрудников, которые могут задержать передачу бумажных документов, хотя и не избавляет от сложностей с переносом данных. «Бывает, кто-то не успел вовремя довезти накладные, например машина застряла на таможне. Потом документы привезли, и они попадают в текущий отчетный период. Когда нужно закрывать баланс, сдавать отчет, люди ночуют на работе, поэтому получить сканы пораньше — уже выход», — рассказывает директор компании.

Системы распознавания сканов первичных документов можно применять без специальной настройки бухгалтерских программ. Это ускоряет работу с первичкой и снижает расходы на бухгалтерию. «Мы начали работать с сервисом распознавания, и для нас было преимуществом, что нужен простой сканер, сервис не вносит изменений в 1С, а является внешней обработкой, одновременно работая на нескольких компьютерах. Накладные больше не откладываются „на потом“, одну накладную из 10 позиций вводим за 23 минуты, и это с учетом того, что карточки новые и их еще нет в системе», — говорит о своем опыте бухгалтер крупной компании.

Таким образом, оптимальным решением проблем с первичкой бухгалтеры считают переход на электронный документооборот и синхронизацию данных с интернет-банками. А самым доступным на сегодня — отправку сканов первички по e-mail и распознавание сканов документов.

Модуль «Первичка» от Контур.Бухгалтерии поможет упростить работу с накладными. Система подойдет всем компаниям, которые получают много входящих накладных и работают в учетной программе 1С. Сервис умеет автоматически распознавать данные со сканов ТН и ТТН и заносить их в учет.

Узнайте про сервис больше и начните работать бесплатно на сайте.

Также вы можете задать вопросы на Viber +7 982 6105 008

 

На правах рекламы. АО «ПФ «СКБ Контур», ИНН 6663003127


Порталы для специалистов

Курсы валют Виджет валют

Банки 01.07.2020
1 USD 2,4240 2,4280
1 EUR 2,7200 2,7250
100 RUB 3,4110 3,4170
Нацбанк 02.07.2020
1 USD 2,4243
1 EUR 2,7228
100 RUB 3,4159
Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники