Дмитрий[e-mail скрыт] Беларусь, Минск
|
|
Является ли обязанность составлять путевой лист на автомобиль для обслуживания руководителя в 2012 г.?
Нет.
Законодательство содержит требование оформлять автомобильные перевозки пассажиров путевым листом установленной формы (ч. 1 ст. 35 Закона Республики Беларусь от 14 августа 2007 г. № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее – Закон об автомобильных перевозках)).
Инструкция о порядке оформления транспортных документов, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 ноября 2010 г. № 138, определяет порядок оформления транспортных документов при перевозке грузов и не регулирует порядок оформления документов при использовании служебного легкового транспорта.
Так, в Инструкцию № 138 постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 августа 2011 г. № 88 были внесены изменения. В частности Инструкция № 138, изложена в новой редакции. В новой редакции Инструкции отсутствует пункт об оформлении (или не оформлении) путевого листа на автомобиль руководителя.
Следует также обратить внимание, что основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются не путевые листы, а накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или на карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка.
Для того чтобы обосновать списание топлива по такому автомобилю, необходимо составить первичный учетный документ, содержащий сведения об автомобиле, лице, которое им пользовалось, пробеге (за городом, по городу), движении топлива, его стоимости, использовании автомобиля для служебных поездок, а также подписи ответственных лиц
Первичным учетным документом оформляется каждая хозяйственная операция. Хозяйственной операцией признается действие или событие, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании активов и (или) пассивов организации (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 марта 2011 г. № 360 (далее – Перечень № 360), не содержит обязательных для применения форм первичных учетных документов по учету работы автомобиля либо учету расхода ГСМ.
На основании подп. 1.3 Указа Президента Республики Беларусь от 15 марта 2011 г. № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» (далее – Указ № 114) формы первичных учетных документов, не включенные в Перечень № 360, могут утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь. При этом организация, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов, независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления.
Согласно подп. 1.4 Указа № 114 первичные документы должны содержать следующие сведения:
● наименование документа, дату его составления;
● наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя;
● содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);
● должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.
Таким образом, если перевозка выполняется для собственных нужд, обязанность оформлять путевой лист законодательством не установлена, поскольку Закон об автомобильных перевозках не применяется к перевозкам для собственных нужд (ст. 1, 2 Закона об автомобильных перевозках). Следовательно, субъекты хозяйствования вправе не заполнять путевые листы по служебным легковым автомобилям.
Основанием для списания топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о его фактическом расходе или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка. |
|
|