Марияmusja_mix@inbox.ru Беларусь, Минск
|
|
mixn писал(а): Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, как правильно произвести начисление командировочных расходов при командировке, приходящейся на 22-23 февраля 2011г.?
Конкретнее интересует начисление суммы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов – 6500(4500 ранее) рублей в сутки.
пример: суточные за 22.02.2011 = 15000руб.
за жил.помещение(ночные) = ?
суточные за 23.02.2011 = 22000руб.
Вопрос: Согласно приказу нанимателя работник организации был направлен в служебную командировку в пределах Республики Беларусь с 21 по 25 февраля 2011 г.
При направлении в служебную командировку работнику был выдан аванс по действующим в Республике Беларусь на 20 февраля 2011 г. нормам командировочных расходов (суточных). Необходимо ли производить перерасчет командировочных расходов (суточных) с учетом изменившихся с 23 февраля 2011 г. норм?
Ответ: Согласно статье 95 Трудового кодекса Республики Беларусь при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику командировочные расходы.
Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.
Предусмотренные в коллективном договоре, соглашении размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для работников бюджетных организаций.
В соответствии с пунктом 9 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 N 35 (далее - Инструкция N 35), командированному работнику не позже чем за день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.
Командированные работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее трех рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки - не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги. В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду и сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы (пункт 10 Инструкции N 35).
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 24.01.2011 N 2 (далее - Постановление N 2) с 23 февраля 2011 г. установлены следующие размеры возмещения расходов при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь: суточные - 22000 руб. за каждый день командировки; суточные при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, - 11000 руб.; расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов - 6500 руб. в сутки.
Справочно. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от
21.12.2007 N 197 (далее - Постановление N 197) с 1 января 2008 г. по
22 февраля 2011 г. установлены следующие размеры возмещения расходов при
служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь:
суточные - 15000 руб. за каждый день командировки; суточные при однодневных
служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется
возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, - 7500 руб.; расходы
по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов -
4500 руб.
Таким образом, если согласно приказу нанимателя работник направлен в служебную командировку в пределах Республики Беларусь с 21 по 25 февраля 2011 г., то возмещение командировочных расходов (суточных) ему производится: с 21 по 22 февраля 2011 г. - по нормам, установленным Постановлением N 197 (15000 руб.), с 23 по 25 февраля 2011 г. - по нормам, установленным Постановлением N 2 (22000 руб.). В случае, если указанному работнику аванс на командировку был выдан по действующим в Республике Беларусь на 20 февраля 2011 г. нормам командировочных расходов (суточных), наниматель обязан произвести перерасчет и возместить работнику командировочные расходы (суточные) с учетом изменившихся с 23 февраля 2011 г. норм.
А.Н.ГАРАЕВА,
главный экономист отдела
регулирования оплаты труда
в реальном секторе экономики
главного управления
труда и заработной платы
Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь
09.03.2011 |
|
|