Экземпляры произведений, которые содержат прикладные программы для ЭВМ и компьютерные базы данных, в бухгалтерском учете следует учитывать в составе расходов будущих периодов. Расходы, которые относятся к будущим периодам, но произведены в отчетном, учитываются на счете 97 с последующим отнесением в течение срока действия договора на счета учета затрат 20, 26, 44 и других счетов по учету затрат равными частями (см. Инструкцию по применению Типового плана счетов, утвержденную постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89).

Расходы по оплате услуг по регистрации абонента следует включать в себестоимость продукции (работ, услуг) в составе прочих затрат (подп.3.48 п.3 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минтруда и соцзащиты РБ от 30.10.2008 № 210/161/151).

Таким образом, поскольку по договору передача неисключительных прав осуществляется сроком на один год, то и расходы по оказанию данной услуги организация будет учитывать в составе себестоимости продукции также в течение года. Данные услуги можно отнести к прочим затратам.

Например, при оплате услуг по регистрации абонента с выдачей носителя ключевой информации в бухгалтерском учете необходимо сделать записи:



Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Оплачено РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» за носители ключевой информации и выпуск сертификатов открытых ключей проверки электронной цифровой подписи 60 51 271 400
Приобретен ключ проверки электронной цифровой подписи для представления в налоговые органы деклараций 97 60 230 000
Отражен «входной» НДС, выделенный РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» 18 60 41 400
Принят к вычету «входной» НДС 68 18 41 400
Ежемесячно списывается на себестоимость 1/12 часть стоимости ключа проверки электронной цифровой подписи
(230 000 / 12) 20, 44
и других счетов по учету затрат 97 19 167