Erikaprosto1982n@mail.ru Беларусь, Брест
|
|
Количество экземпляров одной товарно-транспортной накладной
Согласно п. 3 Инструкции по заполнению ТТН-1 товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в минимальном количестве. При этом делается оговорка: "как правило, в четырех экземплярах". Слова "как правило" не указывают на то, что товарно-транспортную накладную следует обязательно выписывать в четырех экземплярах. Поскольку согласно Инструкции по заполнению ТТН-1 товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в минимальном количестве, то количество экземпляров может быть и меньше. Например, если грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик совпадают в одном лице, может быть выписан и один экземпляр ТТН-1. Если предприятие производит доставку груза в структурное подразделение собственным транспортом, ему нет необходимости выписывать 3-й и 4-й экземпляры товарно-транспортной накладной. В данном случае ему целесообразно выписать товарно-транспортную накладную в двух экземплярах: первый - для оприходования товарно-материальных ценностей в структурном подразделении, второй - для списания их у головной организации и учета выполненной транспортной работы. Но если грузоотправителю и четырех экземпляров товарно-транспортной накладной не достаточно, он может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных.
Далее (согласно п. 3 Инструкции по заполнению ТТН-1) расписывается, кому какой экземпляр товарно-транспортной накладной предназначается: 1-й - грузополучателю; 2-й - грузоотправителю; 3-й - заказчику автотранспорта; 4-й - перевозчику. На каждом бланке товарно-транспортной накладной проставлена цифра, обозначающая, какой это экземпляр. Кроме того, экземпляры одной и той же товарно-транспортной накладной различаются по цвету. Для того чтобы не забыть, кому какой экземпляр товарно-транспортной накладной следует передать, в верхнем левом углу бланка имеется подсказка.
Расписан и алгоритм движения экземпляров товарно-транспортной накладной, пока они найдут своих "хозяев":
- 1-й, 3-й и 4-й экземпляры вручаются водителю (экспедитору), а 2-й остается у грузоотправителя;
- водитель (экспедитор) сдает 1-й экземпляр грузополучателю, а 3-й и 4-й - перевозчику;
- перевозчик высылает 3-й экземпляр плательщику - заказчику автотранспорта. В случае если заказчиком автотранспорта выступил грузоотправитель, третий экземпляр товарно-транспортной накладной, заверенный подписью и печатью грузополучателя, должен возвращаться ему. |
|
|