Свиток: путевые листы
ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ УТРАТИЛИ СТАТУС БСО И ПЕРВИЧНОГО
УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА
В порядок оформления транспортных документов внесены изменения (Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.08.2011 N 88 "О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26 ноября 2010 г. N 138" (далее - Постановление N 88)). В частности, форма путевого листа утверждена только для оформления автомобильных перевозок грузов (приложение 1 к Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 N 138 (в редакции Постановления N 88) (далее - Инструкция)).
Теперь путевой лист грузового автомобиля является лишь транспортным документом и не относится к бланкам строгой отчетности (далее - БСО) и первичным учетным документам. Данная форма обязательно применяется при внутриреспубликанских перевозках грузов и может использоваться при международных перевозках грузов, если перевозчиком не утверждена иная форма путевого листа (п. 1, 8 Инструкции). Форма упрощена, сокращены повторяющиеся реквизиты. К основным изменениям следует отнести указание в путевом листе информации о результатах работы отдельно по автомобилю и прицепу (время в наряде, пробег, количество перевезенного груза и объем выполненной транспортной работы). Ранее данная информация приводилась в целом по транспортному средству в разрезе страны проезда (по территории Беларуси, стран СНГ, иностранных государств). Как и прежде, в Инструкции определены лишь общие сведения, которые должны содержаться в путевом листе. Графы, по которым информация отсутствует, по-прежнему могут не заполняться, допускается вносить дополнительные сведения, не предусмотренные формой путевого листа (п. 2, 4 Инструкции).
Постановление N 88 не содержит формы путевых листов, оформляемых при выполнении автомобильных перевозок пассажиров, - путевых листов для автобуса, автомобиля-такси. Однако согласно ст. 35 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 N 278-З "Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках" (далее - Закон об автомобильных перевозках) использование транспортного средства (автобуса, автомобиля-такси) для автомобильной (коммерческой) перевозки пассажиров должно оформляться путевым листом по форме, установленной в соответствии с законодательством.
В настоящее время такие формы не утверждены. Предполагается, что в ближайшее время они будут разработаны Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь. Полагаем, что не будет нарушением использование субъектами хозяйствования в этот период ранее применяемых путевых листов форм 1(а) и 3(т), которые с 25 октября 2011 г. не являются БСО и первичными учетными документами.
Если перевозка выполняется для собственных нужд, обязанность оформлять путевой лист законодательством не установлена, поскольку Закон об автомобильных перевозках не применяется к перевозкам для собственных нужд (ст. 1, 2 Закона об автомобильных перевозках). Следовательно, субъекты хозяйствования вправе не заполнять путевые листы в таких случаях, в том числе по служебным легковым автомобилям.
Бланк формы заказа-поручения теперь также не относится к БСО. Форма и порядок ее заполнения существенно не изменились (п. 9, 10 Инструкции).
Приобретенные до вступления в силу Постановления N 88 путевые листы формы 2 (г) и заказы-поручения формы ТР-132 действительны до их полного использования (п. 2 Постановления N 88).
Постановление N 88 вступило в силу 25 октября 2011 г.