Краткое руководство пользователя информационно-правовой системы Нормативка.by (Библиотека бухгалтера)

1. Главная страница Библиотеки бухгалтера

 
Рисунок 1. Главная страница Библиотеки

Главная страница Библиотеки состоит из:

1. Рубрики документов находятся слева. Для простоты использования все документы базы распределены по тематическим рубрикам, в которых вы сможете найти интересующую вас информацию.
2. Панель навигации и справки предназначена для перехода назад/вперед по истории страниц Библиотеки, которые вы открывали. Кнопка «В начало» — переход на главную страницу Библиотеки. Кнопка «Справка» — краткое руководство пользователя ИПС «Нормативка.
3. Панель дополнительной информации состоит из разделов «Справочная информация» и «Кодексы Республики Беларусь». С помощью панели дополнительной информации можно осуществлять быстрый переход к кодексам Республики Беларусь и справочной информации.
4. Расширенный поиск по Библиотеке (далее — расширенный поиск) находится в центре главной страницы. С его помощью вы с легкостью сможете найти интересующую вас аналитическую информацию, формы документов и нормативные правовые акты. Подробнее о работе с расширенным поиском можно ознакомиться ниже.
5. Область уведомлений расположена под расширенным поиском. В ней отображаются списки из последних открытых вами документов и новых поступлений нормативных правовых актов и аналитических материалов.

2. Расширенный поиск по Библиотеке

Рисунок 2. Расширенный поиск

Расширенный поиск по Библиотеке поможет вам отыскать нужный документ в базе на основе первичной информации о нем (название, дата принятия, части текста документа, издатель и т.д.). Для поиска документа необязательно заполнять все поля. Чем точнее введенные данные, тем корректнее будут результаты поиска.

Примеры поиска в Библиотеке

Если вы ищете аналитические материалы и рекомендации

Нажмите на кнопку  в поле Вид документа, выберите «Вопрос–ответ», «Рекомендация», «Статья». В поле «Текст» введите вопрос. Нажмите на кнопку «Искать». В списке результатов поиска выберите нужный документ.

В рубрикаторе (см.рисунок 1) выберите подходящую рубрику и нажмите «+». По аналогии выберите подходящую подрубрику. В списке результатов поиска выберите нужный документ.

Если вы ищете формы документов (формы, примеры, образцы)

Нажмите на кнопку  в поле «Вид документа», выберите «Формы». В поле «Текст» введите название искомой формы и поставьте галочку «Искать только в названии». Далее нажмите на кнопку «Искать». В списке результатов поиска выберите нужную  форму.

В рубрикаторе (см. рисунок 1) выберите рубрику «Формы документов» и нажмите «+». По аналогии выберите подходящую подрубрику. В списке результатов поиска выберите нужную форму.

Если вы ищете нормативный правовой акт

Вам известны название и вид документа.
В поле «Текст» введите название искомого нормативного правового акта и поставьте галочку «Искать только в названии». Далее нажмите на кнопку  в поле «Вид документа», выберите нужный документ. Нажмите на кнопку «Искать». В списке результатов поиска выберите нужный документ.Вам известны вид документа и номер документа. Нажмите на кнопку  в поле «Вид документа», выберите нужный документ. В поле «Принятие: номер» введите точный номер документа. Нажмите на кнопку «Искать». В списке результатов поиска выберите нужный документ.

Вам известны вид документа и дата принятия.
Нажмите на кнопку  в поле «Вид документа», выберите нужный вид документа. В поле «Дата: от» введите дату принятия документа или период, в котором был принят данный документ (заполните оба поля «Дата»).Нажмите на кнопку «Искать». В списке результатов поиска выберите нужный документ.

Для уточнения поискового запроса используйте поля:

Статус — поиск среди действующих, утративших силу или не вступивших в силу нормативных правовых актов (если известны сроки вступления в силу и утраты силы).

Действовал в периоде — поиск нормативных правовых актов по сроку их юридического действия (если известны сроки вступления в силу и утраты силы)* .

Опубликован:

Дата — в эти поля вводится (выбирается) период опубликования нормативного правого акта.*

В — в этом поле выбирается печатное издание (или несколько изданий), в котором был опубликован нормативный правовой акт. Для выбора источника публикации нажмите на кнопку  в конце данного поля.

Зарегистрирован в НРПА:

Номер — вводится точный номер нормативного правового акта, под которым он зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов (далее — НРПА).

Дата — вводится (выбирается) период, в котором искомый нормативный правовой акт был зарегистрирован в НРПА*. 

 *Примечание. При заполнении только одного поля даты «ОТ» отображаются документы за конкретную дату. При заполнении двух полей будут найдены документы за указанный период. При использовании только одного поля «ДО» будет выбран интервал до настоящего срока.

Внимание!

Регистр букв (прописные или строчные) значения не имеет

Обратите внимание на то, что при заполнении нескольких полей расширенного поиска учитываются все заданные условия.

При некорректных либо противоречащих друг другу условиях поиска, документ может быть не найден. (Например, если в полеВид документа задать условие «Меморандум», а в поле «Текст» — «налоговая декларация», то ни одного документа найдено не будет, так как условия поиска не встречаются одновременно ни в одном документе.)

При установленной в поле Текст галочке «Искать только в названии» поиск производится только по названию документа. Совпадения в тексте документа в этом случае не учитываются.

В поля выбора даты («Дата принятия» и т. п.) вносится дата в формате «ДД. ММ. ГГГГ», и они могут быть заполнены как вручную, так и с помощью вспомогательного календаря, вызываемого при нажатии кнопки справа от соответствующего поля  .

В правой части некоторых полей расширенного поиска есть кнопка . Она открывает Справочника значений для данного поля (см. рисунок 3). При нажатии левой кнопкой мыши на эту кнопку (или двойном клике левой кнопкой мыши) откроется новое диалоговое окно.
В центре окна приводится список возможных значений для данного поля. Для быстрого поиска нужного значения (слова или словосочетания) можно набрать на клавиатуре его первые буквы в поле Фильтр. Для того чтобы выбрать одно из значений, поставьте возле него галочку.

Рисунок 3. Справочник значений

3. Страница результатов поиска

Рисунок 4. Результаты поиска

Страница результатов поиска состоит из:

1. Панель навигации предназначена для перехода назад/вперед по истории страниц библиотеки, которые вы открывали. Кнопка «В начало» — переход на главную страницу Библиотеки бухгалтера.
2. Панель работы со списком документов состоит из «Искать в найденном» и «Фильтр списка». С его помощью поиска в найденном можно производить поиск информации среди уже найденных документов. Для этого необходимо нажать кнопку «Искать в найденном» и слева в окне поискового запроса ввести необходимые данные, по которым будет произведен поиск среди уже найденных документов. При нажатии кнопки «Назад» в Панели навигации или кнопки «Отмена» в окне поискового запроса можно вернуться к исходному поисковому запросу.
3. Список результатов поиска, в котором отображаются все найденные по запросу документы. Для прокрутки списка используйте ползунок справа. По мере прокрутки вниз загружаются дополнительные документы в списке.
4. Фильтр списка. С его помощью можно отфильтровать результаты поиска так, чтобы отображались лишь определенные категории документов: нормативные правовые акты, аналитические материалы и формы документов. Включить/выключить «Фильтр списко можно с помощью кнопки «Фильтр списка» в панели работы со списком документов (см рисунок 4, элемент 2).

4. Страница работы с документом

 
Рисунок 5. Просмотр документа

Страница работы с документом состоит из:

1.  Панель сохранения и печати (см. рисунок 1, элемент 1). С ее помощью вы можете:
   • сохранить документ на компьютере в формате MS Word;
   • распечатать документ на принтере;
2. Поиск внутри документа позволяет искать информацию внутри открытого документа. При нажатии на кнопку «Поиск по документу» (см. рисунок 1, элемент 2) появляется строка поиска, в которой указывается поисковый запрос.
3. Панель перемещения по списку документов (см. рисунок 1, элемент 3). С ее помощью вы можете перемещаться по списку найденных документов.
4. Заголовок документа (см. рисунок 1, элемент 4), в котором отображаются основные реквизиты и статус документа. Если документ или его открытая редакция утратили силу, в этом поле появится соответствующее уведомление.
5. Текст документа— поле, в котором отображается полный текст выбранной редакции документа.
6. Связи с документами (см. рисунок 1, элемент 6)Слева от текста документа (у глав, статей, абзацев и т.п.) могут быть расположены кнопки . При нажатии на такую кнопку происходит переход к списку документов, которые ссылаются на конкретный фрагмент рассматриваемого документа. Также в начале документа может быть расположена кнопка , при нажатии на которую происходит переход к списку документов с дополнительной информацией ко всему документу (см. рисунок 2).

 
Рисунок 2. Связи с документами

7. Панель вкладок (см. рисунок 1, элемент 7) состоит из:
   • Текст документа — основная вкладка с текстом документа.
   • Информация — вкладка, содержащая основную информацию о документе.
   • Содержание — краткое содержание (оглавление) нормативного правового акта*.
   • Редакции — список редакций, которые претерпел нормативный правовой акт*.

*Примечание. Вкладки «Содержание» и «Редакции» имеются только у нормативных правовых актов, причем вкладка «Редакции» отображается только для документов, у которых более одной редакции.

← Назад к оглавлению справки